正向與改進模板

什麼是正向與改進模板？

正向與改進模板是一個強大的回饋與持續改進工具，用來評估會議、項目或活動。此簡單但高效的分析方法幫助團隊辨識工作表現良好的部分（正向）以及可以改進的地方（改進）。

此分析技術源自精益方法論，主要由兩個關鍵組成部分組成：「正向」欄用以記錄成功，「改進」欄則記錄要改進的領域。透過鼓勵開放對話與反思，此模板在團隊中樹立持續進步和尊重所有團隊成員觀點的文化。

企業使用正向與改進模板來簡化工作流程、增強團隊協作及推動項目成功。這個多功能工具對於各種規模的團隊都有益處，無論是新成立的團隊還是有經驗的專業人士，透過提供有結構的方法來收集寶貴的見解並塑造未來的最佳績效流程。

為什麼要使用正向與改進模板？

想要提升您團隊的持續改進工作嗎？正向與改進模板提供有結構的方法來收集有價值的回饋並推動您過程、會議或項目的正向改變。

• 簡化回饋收集：模板提供清晰的雙欄格式來捕捉表現良好的部分（正向）及需要改進的地方（改進），幫助您高效地從團隊成員中收集見解。
• 促進改善文化：透過定期使用正向與改進模板，您可以在團隊中培養持續改進的思維模式。它鼓勵每個人反思過程並提出改善的想法。
• 提升會議效率：在會議結束時實施正向與改進模板可以將生產力提升至多25%。它有助於辨識可重複的成功策略，並找出需要調整的領域。
• 推動具體變化：模板的結構促使參與者提供具體、可操作的回饋。這使根據所收集的見解實施具體改進變得更容易，從而帶來可量化的流程改善。

如何使用AI與正向與改進模板

利用AI來填充正向與改進模板的內容更加簡單。按照以下步驟有效利用這個工具：

1. 步驟1：輸入您的主題：指定要分析的事件或項目。AI將生成相關內容。
2. 步驟2：編輯AI生成的回饋：通過AI聊天互動來精煉正向與改進點。
3. 步驟3：匯出並分享：保存完成的模板為圖片或與團隊成員分享連結。

使用AI來填充正向與改進模板可以顯著簡化您的回饋過程，類似開始-停止-繼續模板如何增強團隊反思。這兩個工具都促進了團隊內部的持續改進與有效溝通。