Lean Coffee 模板

什麼是 Lean Coffee 模板？

Lean Coffee 模板是一種多功能框架，適用於進行結構化但無議程的會議，旨在促進富有成效的討論和協作解決問題。這種創新方法於2009年發源於西雅圖，將精益思維的原則與咖啡聚會的輕鬆氛圍結合在一起。

從本質上講，Lean Coffee 方法使用一個簡單的三欄看板：「待討論」、「討論中」和「已討論」。參與者通過提出話題、對其進行投票的方式民主地生成會議議程，然後參加限時的對話。這種以參與者為主導的形式確保了討論的重點和與會者的相關性。

這種節省時間的技巧對於團隊頭腦風暴會議、回顧會或任何希望最大化參與並最小化會議中浪費時間的場景特別有用。通過讓參與者決定議程，Lean Coffee 提升了責任感，增加了參與度，比起傳統會議形式，往往能達到更多可操作的結果。

為什麼使用 Lean Coffee 模板？

Lean Coffee 模板簡化了組織和進行無議程會議的過程，幫助您促進無需傳統會議結構限制的更有成效和參與的討論。

• 民主生成議程： 模板引導您通過收集和優先排序討論話題的過程，確保會議集中於與參與者最相關的內容。
• 提升時間管理： 內建的計時器和投票機制幫助您保持對話的焦點和效率，有可能將會議時間縮短最多30%。
• 增加參與者參與度： 通過允許每個人提出話題並進行投票，Lean Coffee 模板提升會議結果的主動參與和責任感。
• 促進遠程協作： 模板可輕鬆適應於線上使用，使得分布式團隊的成員能夠在不同時區和地點有效地進行 Lean Coffee 會議。

如何使用 Lean Coffee 與 AI 結合

利用 AI 為 Lean Coffee 模板填充內容非常簡單。遵循以下步驟以有效使用此模板：

1. 步驟 1：輸入您的主題 - 指定您的會議重點或團隊的興趣領域，讓 AI 生成討論話題。
2. 步驟 2：編輯 AI 生成的主題 - 通過 AI 聊天互動審查和完善建議的話題。
3. 步驟 3：匯出和分享 - 下載模板為圖片或將鏈接分享給會議參加者。

通過利用 AI，您可以快速生成與您的 Lean Coffee 會議相關的討論點，類似於使用 心智圖 或 頭腦風暴模板來激發想法。這種方法節省時間，並確保會議結構由參與者主導且富有成效。