リーンコーヒーテンプレート

リーンコーヒーテンプレートとは？

リーンコーヒーテンプレートは、構造化された、しかしアジェンダのない会議を行うための多用途なフレームワークであり、生産的な議論と協力的な問題解決を促進するように設計されています。この革新的なアプローチは2009年にシアトルで始まり、リーン思考の原則とカジュアルなコーヒーミーティングの雰囲気を組み合わせています。

リーンコーヒーの方法は、「議論予定」「議論中」「議論済み」というシンプルな3列のカンバンボードを使用します。参加者は話題を提案し投票することでミーティングのアジェンダを作成し、時間枠のある会話に従事します。この参加者主導の形式により、議論は参加者全員にとって焦点が絞られた、関連性のあるものになります。

この時間を節約する手法は、特にチームのブレインストーミングセッションや振り返り、または会議での時間を最大限に活用したい場合に役立ちます。参加者がアジェンダを形作る手助けをし、リーンコーヒーは所有感を育み、参加者の参加を増加させ、従来の会議形式と比較してより実行可能な成果をもたらすことがよくあります。

なぜリーンコーヒーテンプレートを使用するのか？

リーンコーヒーテンプレートは、アジェンダのない会議を整理し、実施するプロセスを最適化し、伝統的な会議の制約を受けずにより生産的で魅力的な議論を促進するのに役立ちます。

• 民主的にアジェンダを生成する: テンプレートはディスカッショントピックを収集し、優先順位を付けるプロセスを案内し、会議が参加者にとって最も重要なことに焦点を当てるようにします。
• 時間管理の向上: 内蔵のタイマーと投票メカニズムにより、テンプレートは会話を集中させ生産的にするのを助け、会議時間を最大30%短縮する可能性があります。
• 参加者の関与を高める: 全員がトピックを提案し投票できるようにすることで、リーンコーヒーテンプレートは能動的な参加と会議結果への関与を促進します。
• リモートコラボレーションを促進する: テンプレートはオンラインで簡単に適応でき、分散チームが異なるタイムゾーンや場所にわたって効果的なリーンコーヒーセッションを実施するのに理想的です。

AIでリーンコーヒーを使用する方法

リーンコーヒーテンプレートのコンテンツをAIで埋めるのはとても簡単です。テンプレートを効果的に使用するために、次のステップに従ってください:

1. ステップ1: トピックを入力 - 会議の重点やチームの関心のある分野を指定してAI生成のディスカッショントピックを得る。
2. ステップ2: AI生成のトピックを編集 - AIチャットのやり取りを通じて提案されたトピックをチェックし、改善します。
3. ステップ3: エクスポートして共有 - テンプレートを画像としてダウンロードするかリンクを会議参加者に配布します。

AIを活用することで、マインドマップやブレインストーミングテンプレートのようにアイデアを刺激するのに似た方法で、リーンコーヒーセッションに関連するディスカッションポイントを迅速に生成できます。このアプローチは時間を節約し、生産的で参加者主導の会議構造を保証します。